Minképpen olvasd el alaposan az MCSSZ alapszabályát, szervezeti és működési szabályzatát és a táborozási szabályzatot. A következőkben igyekszünk emlékeztető gyanánt kiemelni praktikus információkat, de a szabályzatok az irányadóak.
Fontos dátumok az évben: (további információért kattints a megfelelő dobozra)
Az ECSET a szövetség tagnyílvántartó rendszere.
Email címmel vagy ECSET kóddal be lehet lépni, ha nem léptél még be korábban, csak egy jelszó emlékeztetőt kell kérned.
Csapatparancsnokként szerkesztői jogosultságod van, hozzáférsz és szerkesztheted a csapattagjaid adatait. Adhatsz szerkesztői jogosultságot másnak is a csapatban, ha az adminisztrációt nem Te végzed.
Az ECSET rendszeren belül kell leadni az éves jelentést és a táborozási engedély kérelmet.
Évkezdő vezetőségi jegyzőkönyv
Az évindító vezetőségi ülést augusztusban vagy szeptemberben kell megtartani, és az ülés után két héten belül le kell küldeni a kerületi elnökségnek az ülés jegyzőkönyvét. Az SZMSZ 8. Bekezdése tartalmazza a részleteket, de kötelező rész a csapatparancsnok előző évi beszámolójának elfogadása, illetve az adott évre szóló munkaterv és költségvetés elfogadása.
Éves jelentés
Az éves jelentés elkészítésének gerince, hogy frissíted a csapattagok névsorát és adatait, az adott év december 31-i állapot szerint. Ezt meg lehet tenni egyesével is, de hatékonyabb a Tagok fül alatt a “Le- és feltöltés” gombra kattintani, ahol részletesen le van írva, hogy milyen módon, Excel-ben lehet az adatokat kezelni.
Ezek után a Jelentések fül alatt az új jelentés gombra kattintva kell még néhány adatot megadni, majd a jelentést beadni.
Az éves jelentés beadásának a határideje az adott cserkészév október 31. Pl. a 2022/23-as cserkészévről 2022. október 31-ig kell a jelentés beadni. Az éves jelentést a kerületi elnökség bírálja el, az éves jelentés kizárólag a tagdíj beérkezését követően kerül elfogadásra.
Kerületi küldöttgyűlés
A csapatküldöttek képviselik a csapatot a kerületi küldöttgyűlésben. Ha valamelyik csapatküldött nem tud résztvenni a küldöttgyűlésen, akkor a csapat pótküldöttei közül helyettesítheti valaki. Az éves rendes kerületi küldöttgyűlés általában február első felében van.
A csapatküldötteket és a pótküldötteket is a felnőtt tagi gyűlés választja, az ő megbízásuk is 3 évre szól. Csapatküldöttnek és pótküldöttnek a csapat fenőtt tagjai közül bárki választható.
Minden megkezdett 35 fő után egy csapatküldötte és egy pótküldötte lehet a csapatnak. A csapatparancsnok automatikusan csapatküldött.
Az ECSET-ben látszik a csapatlétszám, és az is, hogy kik az aktuális csapatküldöttek, így látjátok, hogy hányat kell éppen választani.
A küldöttgyűlés témáiról igyekszünk időben tájékoztatni Titeket, de minden évben fontos témákban kell döntéseket hozni, úgyhogy nagyon jó, ha maximális létszámmal képviselteti magát a csapat. A kerületi küldöttgyűlésen választjuk meg az országos küldöttgyűlés és az országos tanács kerületi tagjait is.
A korábbi küldöttgyűlések anyagait elérhetitek ide kattintva.
Tagdíjbefizetés
A beadott jelentés alapján az ECSET kiszámolja a csapatra vonatkozó tagdíj mértékét. A tagdíjakat a csapatnak kell összegyűjtenie a tagoktól, és a kerülethez kell eljuttatni a következő év január 15-ig. (Tehát a 2022/23 cserkészévre vonatkozó tagdíjat 2023. január 15-ig.)
- készpénzzel:
- a kerületi küldöttgyűlésen
- bármelyik UniCredit bankfiókban vagy postai csekkel, az átutalásnál feltüntetett bankszámlára
- személyes találkozó keretében, az ügyvezető elnökkel előre egyeztetve
- átutalással:
- Magyar Cserkésszövetség, X. CserkészkerületUniCredit Bank 10918001-00000071-
76940150 - Másodlagos azonosító: xker@cserkesz.hu
Közlemény:
Az SZMSZ 5. § (1) szerint: “A befizetés közleményében fel kell tüntetni a csapatszámot, és hogy hány működő és teljes jogú tag tagdíja lett befizetve egyszerre.”
Ez alapján egy példa a helyes közleményre: 123. cscs. tagdíj, 40 működő, 15 felnőtt tag
A tagdíjakról számlát a hatályos szabályok értelmében nem tudunk adni, igazolást szívesen kiállítunk, ami megfelel a könyveléshez. További kérdésekkel keressetek minket!
Táborozás
A csapatok táborozási engedélyének két alapvető feltétele:
- leadott éves jelentés
- befizet
A táborozási engedély iránti kérelmet az ECSET-ben kell leadni, tartalmi elemei:
- Táborozó csapatok csapatszáma
- Táborozó cserkészek létszáma
- Tábor időpontja
- Tábor helye
- Táborparancsnok neve és helyettese neve (Nem lehet ugyanaz a cserkész.)
- GH-sok nevei
- Háziorvos neve és címe; Sürgősségi Betegellátó Osztály címe
Kötelező mellékletek:
Népegészségügyi hatóság igazolása a 37/2007. (VII. 23.) EüM-SZMM együttes rendelet 4.§ (1.)-(2.) szerinti bejelentésről. (Ez hat és fél perc munkát igényel, videó az evok kurzusban. A hivatal válasza egy-két hét is lehet.)
Táborhely tulajdonosának vagy vagyonkezelőjének engedélye
Szükség esetén a Természetvédelmi hatóság engedélye (Ügyintézési határidő: 90 nap!)Konyhafőnöki alkalmassági igazolások (Őrsi főzés esetén minden őrsvezetőnek be kell szereznie, és egy nagy pdf-be fűzve kell csatolni.)
Először táboroztató parancsnok esetén pénzügyi és élelmezési terv
Egyéb dokumentumok szükség szerint: Néha előfordul, hogy az erdőgazdálkodó vagy valamely hatóság a táborozást valamilyen feltételhez köti. Ennek a feltételnek a teljesüléséért a táborparancsnok személyesen felelős. Amennyiben az erdőgazdálkodó feltételként szabja meg például a helyi vadásztársaság írásbeli engedélyét, ezt a dokumentumot is csatolni kell az engedélykérelemhez. (Hiszen e nélkül a tulajdonosi engedély hatálytalan.)
Egyéb tudnivalók:
- a tábort a táborozás megkezdése előtt legalább hat héttel be kell jelenteni a területileg illetékes ÁNTSZ szervezetnél – erre csak elektronikusan van lehetőség
- legalább a konyhafőnöknek, ideális esetben mindegyik GH-snak rendelkeznie kell egészségügyi alkalmassági vizsgálattal (EÜ kék könyv)
- a tábor minden résztvevőjének négy napnál nem régebbi egészségügyi nyilatkozattal kell rendelkeznie
Részletes útmutatóért és segédanyagokért látogassatok el a Táborozás EVOK-kurzusbahttps://evok.cserkesz.hu/course/view.php?id=239!
Az írott anyag főként az I. Cserkészkerület elnöksége által lett összeállítva. Köszönjük, hogy megosztottátok velünk!;)